Selbsttest:
Viele versuchen, mit technischen Spielereien oder mehr Kraft und Hetze mehr Zeit zu gewinnen.
Aber leichter wäre es, die Dinge abzustellen, die dir pro Woche über 20 Stunden Zeit rauben:
- 1. Müdigkeit. Dein Gehirn verbraucht beim Arbeiten 50 bis 70 % deiner gesamten Körperenergie. Und du glaubst, es ist wirklich eine gute Idee, deinen Sport/ Spaziergang/ Sauna/ Freunde mal wieder zu verschieben?
- 2. Perfektionismus.
Viele machen Dinge mit Hingabe und Aufopferung, die überhaupt keinen Einfluss auf ihr Ergebnis haben. - 3. Fehlende Struktur & Unklarheit.
Wenn du nicht weißt, was du wann wie zu tun wirst, verfängst du dich schnell in Details und Scheinaufgaben. - Aus Punkten 1 bis 3 resultieren:
- 4. Ineffizienzen.
Viele Dinge lassen sich in einem Bruchteil der Zeit erledigen, wenn du sie vorher gut durchdenkst. Leider verfallen viele in Aktionismus und verlieren den Überblick.
- 5. Ablenkungen.
Statistisch gesehen lenken wir uns alle 6 Minuten ab – brauchen aber durchschnittlich 25 Minuten, um uns tief auf eine Aufgabe fokussieren zu können. Wie willst du da vorankommen? - Die Rechnung überlasse ich dir …
Wir kommen zu weiteren Nervensägen: - 6. Kaugummi-Kommunikation.
Labertaschen gibt es überall. Aber leider auch schlecht strukturierte Absprachen ohne smarte Ziele. Welche Meetings, Infos, Telefonate, Mails sind wirklich notwendig? - 7. Orga + Support.
Um Orgakram kommt keiner herum. Aber wenn du in die „Kleinkram-Falle“ tapst, ist oft ein ganzer Tag verloren. - 8. Kreisende Gedanken und Zweifel.
Fehlt eine klare Tages- und Wochenstruktur, fehlen Überblick und Halt ist klar, warum du abends im Bett liegst und sich die Gedanken noch um deine Arbeit drehen. 🌪️ - 9. Schiefe Work-Life-Balance.
Ohne echte Pausen keine Performance! Und: Wer erinnert sich am Ende des Lebens noch an Überstunden? - 10. Strategie-Vakuum.
Was bringt es dir, richtig viel Kraft in eine Sache zu geben, die in die falsche Richtung läuft? Deine Ziele müssen absolut klar sein!
Selbsttest:
Drucke dir einen Screenshot der Liste aus – oder nimm einen kleinen Zettel und mach eine Strichliste:
Wie oft haben dich in den letzten 48 Stunden diese 10 Dinge gebremst, abgelenkt, genervt oder demotiviert?
Die 10 Zeitfresser sind nervig, weil sie oft völlig unnötig sind und zum Teil recht leicht vermeidbar wären.
Es fehlen nur etwas mehr Klarheit, Struktur und achtsames Anwenden einiger Zeitmanagement-Essentials. Es gilt:
Faustregel:
10 Minuten Planung sparen
1 Stunde bei der Ausführung!
In meiner Erfahrung sparst du sogar meist weitaus mehr! Ich betone deswegen in meinen Seminaren immer wieder gern:
„Gut durchdacht ist halb gemacht!*“
Nimm das gern als Leitmotto für deine Woche!
Herzlichst, dein
*P.S.: Was heißt gut durchdacht? Z.B. mit dieser Methode:
Zum Artikel & Tutorial: Work SMART – not wuselig! |
Zum Vertiefen: